Tietosuojaseloste

Selosteen soveltamisala

Tämä tietosuojaseloste koskee kaikkia verkkosivuston kävijöitä ja sen soveltamisalaan kuuluvat sivustolla vapaaehtoisesti annetut henkilötiedot, selailun yhteydessä teknisesti syntyvä käyttödata sekä yhteydenottojen yhteydessä välitetyt viestit. Seloste kuvaa, miten näitä tietoja voidaan käsitellä osana sivuston tavanomaista toimintaa, ja se on tarkoitettu luettavaksi yhdessä sivustolla julkaistujen muiden ehtojen kanssa.

Selostetta sovelletaan ainoastaan tämän sivuston toimintaan. Jos kävijä siirtyy sivustolla olevan linkin kautta toiseen palveluun, sovellettavaksi tulevat kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja käyttöehdot, eikä tämä seloste enää koske siirron jälkeistä käsittelyä.

Käsiteltävät tiedot

Sivusto voi käsitellä kahta toisistaan eroavaa tietoryhmää. Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat tiedot, jotka kävijä toimittaa itse esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta; tällaisia ovat muun muassa nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö. Toiseen ryhmään kuuluvat tekniset tiedot, jotka muodostuvat automaattisesti sivustoa käytettäessä ilman kävijän erillistä toimintaa.

Teknisiin tietoihin lukeutuvat IP-osoite, selaintyyppi, laitetiedot, käyttölokit sekä analytiikkatyökalujen tuottama tieto sivuston käytöstä. Näiden tietojen avulla sivusto tunnistaa tekniset ympäristöt, joissa palvelua käytetään, ja pystyy reagoimaan toimintahäiriöihin.

Käsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja ja käyttödataa voidaan käsitellä useisiin toisiaan täydentäviin tarkoituksiin. Sivuston toiminnan mahdollistaminen on käsittelyn ensisijainen peruste, sillä tekniset tiedot ovat välttämättömiä sivujen lataamiseksi ja palvelun tarjoamiseksi kävijän laitteelle.

Kävijän lähettämiin viesteihin vastaaminen edellyttää yhteystietojen ja viestin sisällön käsittelyä. Teknisten ongelmien selvittäminen perustuu käyttölokien ja laitetietojen tarkasteluun, ja turvallisuuden ylläpitäminen edellyttää poikkeavien käyttötapahtumien seurantaa. Käyttötilastojen analysointi ja palvelun kehittäminen puolestaan nojaavat analytiikkatietoihin, joiden avulla sivuston rakennetta ja sisältöjä voidaan mukauttaa kävijöiden tarpeisiin.

Tietojen luovuttaminen

Sivusto voi jakaa tietoja palveluntarjoajille, jotka osallistuvat sen tekniseen ylläpitoon. Tällaisia tahoja voivat olla hosting-palvelun tuottajat, analytiikkatyökalujen toimittajat, tietoturvasta vastaavat kumppanit sekä viestintäpalveluiden tarjoajat. Luovutus tapahtuu kunkin palveluntarjoajan oman tehtävän edellyttämässä laajuudessa.

Lisäksi tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille tai muille tahoille, kun se on tarpeen lain, viranomaisvaatimuksen tai oikeudellisen vaatimuksen täyttämiseksi. Tällainen luovutus tapahtuu ainoastaan erillisen pyynnön tai velvoitteen perusteella, ei osana sivuston normaalia toimintaa.

Tietojen suojaaminen

Tietojen suojaamiseksi sivusto voi käyttää kohtuullisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä. Teknisiin toimenpiteisiin kuuluvat suojatut järjestelmät ja käyttöoikeuksien hallinta, joilla varmistetaan, että tietoihin pääsevät käsiksi vain ne tahot, jotka tarvitsevat niitä työtehtäviensä hoitamiseen.

Organisatorisiin toimenpiteisiin lukeutuvat sisäiset menettelyt ja valvonta, joiden tarkoituksena on vähentää luvattoman käytön, muuttamisen tai katoamisen riskiä. Näiden toimenpiteiden tavoitteena on pitää käsittelyn riskit hallinnassa, mutta mikään järjestelmä ei voi taata täydellistä tietoturvaa.

Evästeet ja vastaavat tekniikat

Sivusto voi käyttää evästeitä, paikallista tallennusta ja muita vastaavia teknologioita palvelun toiminnan tukemiseen. Näiden tekniikoiden avulla sivusto voi muistaa käyttäjäasetukset, kuten kielivalinnan tai muut kävijän tekemät valinnat, jotta niitä ei tarvitse asettaa uudelleen jokaisella vierailukerralla.

Evästeitä voidaan käyttää myös liikenteen mittaamiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen. Analytiikkaan käytettävät evästeet auttavat ymmärtämään, miten sivustoa käytetään, ja toiminnalliset evästeet varmistavat, että sivusto toimii teknisesti odotetulla tavalla.

Evästeiden hallinta selaimessa

Kävijä voi tarkastella ja rajoittaa evästeiden käyttöä oman selaimensa asetuksista. Kaikki yleisimmät selaimet tarjoavat mahdollisuuden nähdä, mitä evästeitä sivusto on tallentanut, poistaa yksittäisiä evästeitä tai estää evästeiden tallentamisen kokonaan.

Selaimen asetuksista voi myös määrittää, että evästeet hyväksytään vain nykyiselle istunnolle tai että kolmansien osapuolten evästeet estetään. On kuitenkin huomioitava, että evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen, eivätkä kaikki sivuston ominaisuudet välttämättä toimi odotetulla tavalla ilman evästeitä.

Käyttäjän oikeudet

Sovellettavan lainsäädännön mukaan kävijällä voi olla oikeus pyytää pääsyä omiin tietoihinsa. Tämä tarkoittaa käytännössä sitä, että kävijä voi tiedustella, mitä häntä koskevia tietoja sivusto on tallentanut, ja saada näistä tiedoista selvityksen.

Lisäksi kävijällä voi olla oikeus vaatia virheellisten tietojen oikaisemista, pyytää tietojen poistamista tietyissä tilanteissa tai vastustaa tiettyä käsittelyä. Ennen pyynnön toteuttamista henkilöllisyys voidaan joutua varmistamaan, jotta tietoja ei luovuteta väärälle henkilölle; tämä varmistus on tarpeen myös silloin, kun pyyntö koskee arkaluonteisia tietoja.

Säilytysajat

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on kohtuudella tarpeen sivuston toiminnan, viestinnän, turvallisuuden, analytiikan tai lakisääteisten velvoitteiden kannalta. Säilytyksen kestoon vaikuttavat käsittelyn tarkoitus ja tietojen luonne, eikä kaikkia tietoja säilytetä saman pituista aikaa.

Kun tietoja ei enää tarvita niiden alkuperäiseen käyttötarkoitukseen, ne voidaan poistaa, anonymisoida tai arkistoida turvallisesti. Anonymisoituja tietoja ei enää voida yhdistää yksittäiseen kävijään, joten niihin ei sovelleta samoja säilytysrajoituksia kuin henkilötietoihin.

Kolmansien osapuolten sivustot

Sivusto voi sisältää linkkejä ulkopuolisiin verkkosivustoihin tai palveluihin. Kun kävijä siirtyy toiselle sivustolle, kyseisen palvelun omat tietosuojakäytännöt ja ehdot tulevat sovellettaviksi, eikä tämä seloste enää koske siellä tapahtuvaa käsittelyä.

Kävijän kannattaa tutustua kunkin ulkopuolisen palvelun omiin tietosuojaselosteisiin ennen kuin hän luovuttaa tietojaan niille. Sivusto ei vastaa ulkopuolisten palveluiden tietojenkäsittelykäytännöistä.

Muutokset tähän selosteeseen

Tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain esimerkiksi lainsäädännön, teknisten muutosten tai palvelun kehityksen vuoksi. Päivitetty versio voidaan julkaista tällä sivulla ilman erillistä ilmoitusta, ellei laki toisin edellytä.

Kävijän kannattaa tarkistaa tämä sivu ajoittain, jotta hän pysyy tietoisena mahdollisista muutoksista. Jos sivustolle lisätään uusia toimintoja tai käsittelytavat muuttuvat olennaisesti, selostetta päivitetään vastaamaan uutta tilannetta, ja voimassa oleva versio on aina tällä sivulla julkaistu versio.

Yhteydenotot

Tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä kävijä voi ottaa yhteyttä sivuston kautta saatavilla olevilla yhteydenottotavoilla. Yhteydenoton yhteydessä kannattaa kuvata kysymys tai pyyntö mahdollisimman tarkasti, jotta asia voidaan käsitellä asianmukaisesti.

Alaikäisten suoja

Sivustoa ei ole tarkoitettu henkilöille, joiden tietojen käsittely edellyttäisi huoltajan erityistä suostumusta sovellettavan lain mukaan. Sivuston sisällöt ja palvelut on suunnattu täysi-ikäisille kävijöille, eikä sivusto tarkoituksellisesti kerää tietoja alaikäisiltä.

Jos sivusto saa tiedon siitä, että se käsittelee tällaisessa tilanteessa olevan henkilön tietoja, tietojen käsittelyä voidaan rajoittaa tai tiedot voidaan poistaa. Kävijän, joka on havainnut tällaisen tilanteen, kannattaa ilmoittaa siitä sivuston yhteydenottokanavien kautta, jotta asia voidaan selvittää.